Podsumowanie WordCamp Gdynia 2024

WordCamp Gdynia 2024 odbył się w dniach 4-6 października 2024 roku, przyciągając 226 uczestników z całej Polski i z zagranicy. Wydarzenie miało miejsce w centrum konferencyjnym Morskiego Instytutu Rybackiego w Gdyni, które pomieściło uczestników i zapewniło wygodną przestrzeń zarówno na prelekcje, jak i networking.

Podczas WordCampu odbyły się 2 główne sesje, obejmujące różnorodne tematy związane z WordPressem — od zagadnień technicznych, przez marketing, po kwestie związane z budowaniem społeczności. Łącznie w programie znalazło się 21 prelekcji prowadzonych przez doświadczonych prelegentów.

Pod względem struktury uczestników:

• 21 osób to prelegenci,
• 10 wolontariuszy aktywnie wspierało organizację,
• Pozostałe osoby to uczestnicy indywidualni, sponsorzy oraz członkowie społeczności WordPress.

Całe wydarzenie było również urozmaicone o atrakcje towarzyszące:

• Before-party przyciągnęło 60 osób, które rozpoczęły integrację jeszcze przed rozpoczęciem oficjalnych sesji.
• After-party, które odbyło się po zakończeniu wszystkich sesji, zgromadziło około 100 uczestników, zapewniając luźną atmosferę do wymiany wrażeń i nawiązywania nowych kontaktów.

Wszystkie te elementy razem stworzyły unikalne wydarzenie, które nie tylko dostarczyło merytorycznej wiedzy, ale również wzmocniło więzi wewnątrz polskiej społeczności WordPress.

Lista Organizatorów i Wolontariuszy

Podczas WordCamp Gdynia 2024 kluczową rolę w organizacji i sprawnym przebiegu konferencji odegrał zespół doświadczonych organizatorów oraz zaangażowanych wolontariuszy. Dzięki ich pracy i poświęceniu, wydarzenie przebiegło bez zakłóceń, a uczestnicy mogli cieszyć się wysokim poziomem merytorycznym oraz przyjazną atmosferą. Oto lista osób, które wspierały to wydarzenie:

• Organizatorzy:
  • Kasia Mikita
  • Karolina Czapla
  • Dominik Kawula
  • Krzysiek Grabania
  • Mariusz Szatkowski
• Wolontariusze:
  • Lena Droma
  • Hania Szatkowska
  • Grzegorz Kazimierski
  • Marcin Andrzejewski
  • Kasia Tadaszak
  • Wojtek Równanek
  • Wiktoria Równanek

Ogólny Przebieg Konferencji

WordCamp Gdynia 2024 rozpoczął się w piątek, 4 października, Contributor Day, gdzie kilkudziesięciu developerów pracowało nad rozwojem WordPressa. Zostało ono zwieńczone nieformalnym before-party, które zgromadziło 60 osób w jednym z popularnych gdyńskich lokali. Była to doskonała okazja do pierwszych rozmów, integracji oraz nawiązania kontaktów jeszcze przed rozpoczęciem oficjalnych sesji konferencyjnych.

Główna część wydarzenia miała miejsce w sobotę i niedzielę, 5-6 października.

W sobotę, po krótkim przywitaniu uczestników przez organizatorów, rozpoczęły się sesje prelekcyjne, które trwały do późnego popołudnia. Program był starannie przemyślany, aby oferować szeroki wachlarz tematów — od aspektów technicznych, takich jak optymalizacja wydajności WordPressa i bezpieczeństwo, przez strategie marketingowe, po prezentacje dotyczące rozwijania społeczności i dostępności stron internetowych zgodnych z WCAG 2.1.

Każda sesja była zaplanowana tak, aby umożliwić uczestnikom aktywny udział i zadawanie pytań. Dodatkowo, w przerwach między prelekcjami można było porozmawiać z prelegentami i innymi uczestnikami, a specjalnie wyznaczone strefy networkingowe cieszyły się dużym zainteresowaniem.

Wieczorem w sobotę odbyło się middle-party, które zgromadziło około 100 osób. W luźniejszej atmosferze, przy muzyce, uczestnicy mogli podsumować dzień i podzielić się swoimi wrażeniami oraz wymienić doświadczeniami.

Niedziela, 6 października, była dniem kolejnych prelekcji i warsztatów. W ciągu dwóch dni w trakcie sesji warsztatowych uczestnicy mieli możliwość wzięcia udziału w bardziej interaktywnych zajęciach, gdzie mogli zdobyć praktyczne umiejętności pod okiem ekspertów.

Ciekawym dodatkiem były panele dyskusyjne, który pozwoli publiczności na większą interakcje z zaproszonymi specjalistami.

Konferencja zakończyła się krótkim podsumowaniem przez organizatorów. Podkreślono plany na kolejne edycje oraz zaproszono uczestników do wypełnienia ankiety podsumowującej, aby dalsze wydarzenia mogły być jeszcze lepiej dostosowane do ich oczekiwań.

Budżet

Całkowity budżet zebrany od sponsorów wyniósł prawie 80000zł, w tym zebraliśmy w rozbiciu:

• Sponsorzy globalni: 42.56% (tutaj zawierają się także przychody z biletów)
• Sponsorzy lokalni: 57.44%

Podczas organizacji WordCamp Gdynia 2024 dokonano różnych zakupów, które miały na celu zapewnienie komfortu uczestnikom oraz stworzenie niezapomnianego wydarzenia. Oto, co zostało zakupione w poszczególnych kategoriach:

1. Venue (Wynajem sali):
   • Koszt wynajmu przestrzeni konferencyjnej, która zapewniła idealne warunki do przeprowadzenia wszystkich prelekcji, warsztatów oraz networkingów.
2. Signage & Badges (Tablice informacyjne i identyfikatory):
   • Druk identyfikatorów oraz tablic informacyjnych, które ułatwiały poruszanie się po terenie wydarzenia i sprawiały, że każdy uczestnik czuł się częścią społeczności.
3. Swag (Materiały promocyjne):
   • Gadżety dla uczestników, w tym koszulki, kubki, naklejki oraz inne pamiątkowe przedmioty z logotypem WordCamp Gdynia, które miały na celu promocję społeczności i zapewnienie wartościowych pamiątek.
4. Speaker / attendees gifts
   • Specjalne upominki dla prelegentów i uczestników, by docenić ich wkład w konferencję i umożliwić im wzajemne poznanie się w luźnej atmosferze.
5. Food & Beverage (Jedzenie i napoje):
   • Było to najbardziej różnorodne i znaczące wydatkowo kategorie. W jej skład wchodziły:
     • Lunch zamówiony z restauracji meksykańskiej.
     • Kanapki Subway oraz klasyczna pizza dla uczestników, aby zaspokoić różne gusta.
6. Audio Visual (Nagłośnienie i multimedia):
   • Wynajem profesjonalnego sprzętu audio-wizualnego, który zapewnił doskonałą jakość dźwięku i obrazu, dzięki czemu uczestnicy mogli w pełni cieszyć się każdą prezentacją.
7. After Party:
   • Wydatki związane z organizacją after-party, w tym wynajem lokalu, catering i napoje, co stworzyło idealne warunki do dalszej integracji po zakończeniu sesji prelekcyjnych.

Kategoria	Procent budżetu (%)
After Party	15.52
Audio Visual	7.56
Food & Beverage	37.13
Signage & Badges	1.90
Speaker/attendees gifts	8.52
Swag	18.75
Venue	10.61

Profil Uczestników – WordCamp Gdynia 2024

WordCamp Gdynia 2024 zgromadził łącznie 226 uczestników z różnych środowisk związanych z WordPressem. Wszyscy uczestnicy zostali podzieleni na następujące grupy:

• Standard: 99 uczestników
• Last Call: 75 uczestników
• Early Bird: 45 uczestników
• Mikrosponsorzy: 7 uczestników

Podział uczestników na grupy:

Uczestnicy i sponsorzy: 188 osób uczestniczyło w roli słuchaczy i uczestników networkingu.

Prelegenci: 21 osób, które poprowadziły sesje i warsztaty, dzieląc się swoją wiedzą oraz doświadczeniem.

Wolontariusze: 10 osób, wspierających organizację i przebieg wydarzenia.

MikroSponsorzy: 7 osób z grupy „Mikrosponsor”, które aktywnie wspierały WordCamp i były obecne jako reprezentanci swoich firm.

Na podstawie danych o zakupie biletów, można wyróżnić kilka etapów rejestracji uczestników w zależności od rodzaju biletu:

1. Early Bird:
   • Rejestracje rozpoczęły się 12 maja 2024 i trwały do 23 czerwca 2024.
   • Była to pierwsza faza sprzedaży skierowana do najbardziej zaangażowanych uczestników, którzy chcieli zabezpieczyć swoje miejsca na konferencji z wyprzedzeniem.
2. Standard:
   • Sprzedaż biletów standardowych ruszyła zaraz po zakończeniu Early Bird, od 24 czerwca 2024 i trwała do 13 września 2024.
   • W tej fazie większość uczestników zarejestrowała się w okresie letnim, co sugeruje, że decyzja o uczestnictwie była często planowana z wyprzedzeniem.
3. Last Call:
   • Sprzedaż biletów Last Call odbywała się tuż przed samym wydarzeniem, od 1 września 2024 aż do 6 października 2024
   • Była to faza dla osób, które zdecydowały się w ostatniej chwili, co tłumaczy szybki wzrost liczby uczestników w tym okresie.
4. Mikrosponsorzy:
   • Rejestracja dla tej grupy była najbardziej zróżnicowana — rozpoczęła się 11 czerwca 2024 i trwała aż do 1 października 2024.
   • Ta rozciągnięta faza sugeruje, że decyzje sponsorów były podejmowane w różnych momentach, w zależności od dostępności budżetu i planów marketingowych.

Dane wskazują na wyraźny podział pomiędzy wczesną rejestracją a wzmożonym zainteresowaniem w okresie bliskim wydarzeniu.

Prelekcje i Warsztaty

Podczas WordCamp Gdynia 2024 odbyło się 21 sesji, które obejmowały szeroki zakres tematów, od zagadnień technicznych, po marketing i kwestie społecznościowe. Wydarzenie miało na celu dostarczenie wiedzy zarówno dla początkujących, jak i zaawansowanych użytkowników WordPressa.

Tematyka Sesji i Prelekcji

1. Techniczne:
   • Prezentacje związane z bezpieczeństwem stron, optymalizacją wydajności, oraz implementacją zaawansowanych funkcji w WordPressie.
   • Kluczowe tematy obejmowały:
     • „Jak się zabezpieczać? Czyli o security w WordPressie”
     • „Piramida zaufania użytkownika, czyli jak UX przekłada się na konwersje”
     • „Google Tag Manager spowalnia stronę? Nie musi!”
     • „Podstawy Wzorca MVC i Jego Wykorzystanie w Projektach WordPress”
     • „Clamp(): Jak uprościć CSS i zyskać więcej kontroli”
2. Marketingowe:
   • Sesje dotyczące promocji stron, skutecznej optymalizacji SEO oraz współpracy między specjalistami SEO i deweloperami.
   • Kluczowe prezentacje to:
     • „Co automatyzować w SEO?”
     • „Skuteczne indeksowanie stron internetowych w Google Search Console”
     • „Współpraca SEO x DEV – jak sprawić, aby „u mnie działa” przestało być problemem”
3. Społecznościowe:
   • Panele dyskusyjne dotyczące rozwoju społeczności WordPressa w Polsce oraz wsparcia nowych członków.
   • Prezentacje skupiały się na budowaniu społeczności i otwarciu na nowych uczestników, jak np.:
     • „Community Polska – Jak wspierać i budować lokalne grupy WordPress?”
4. Dostępność i UX:
   • Kilka sesji skupiało się na tematyce dostępności (WCAG 2.1), co jest kluczowym aspektem w nowoczesnym projektowaniu stron.
   • „Accessibility: Nie tylko automaty i wtyczki – jak zapewnić pełną dostępność strony?”

Najważniejsze Tematy i Wnioski z Sesji

1. Bezpieczeństwo: Podczas konferencji zwracano dużą uwagę na zagrożenia związane z nieaktualizowanymi wtyczkami oraz znaczenie warstwowego zabezpieczania stron.
2. UX i Konwersja: Sesje poświęcone były strategiom poprawy doświadczenia użytkownika, które bezpośrednio wpływają na wskaźniki konwersji.
3. E-commerce: Specjalne prelekcje dotyczące WooCommerce, jak np. „WooCommerce: Subskrypcje Krok po Kroku”, były skierowane do osób prowadzących sklepy internetowe na WordPressie.
4. Full Site Editing: Ciekawym elementem były warsztaty z Full Site Editing (FSE), pokazujące, jak nowe podejście do budowania motywów może zmienić sposób pracy deweloperów.

Podsumowując, WordCamp Gdynia 2024 cieszył się dużym zainteresowaniem, a uzyskane opinie wskazują na wysoki poziom zadowolenia uczestników, co stanowi dobrą bazę do organizacji kolejnych wydarzeń. ​

Zasięg online

1. Liczba odwiedzin na stronie wydarzenia:
   • Strona WordCamp Gdynia 2024 (https://gdynia.wordcamp.org/2024/) przyciągnęła łącznie 22,884 wizyt, co jest wyraźnym sukcesem w kontekście lokalnego wydarzenia WordPressowego. Wzmożony ruch na stronie zaobserwowano w tygodniach bezpośrednio poprzedzających konferencję oraz w trakcie samego wydarzenia, co sugeruje, że uczestnicy oraz osoby zainteresowane śledziły na bieżąco aktualizacje i szczegóły dotyczące agendy.
2. Unikalni użytkownicy:
   • Zarejestrowano 6,172 unikalnych użytkowników, co stanowi około 27% wszystkich wizyt na stronie. Oznacza to, że strona przyciągała nowych odwiedzających, z których wielu zapewne po raz pierwszy miało styczność z polską społecznością WordPressa.
3. Zaangażowanie w mediach społecznościowych:
   • Podczas kampanii promocyjnej konferencji odnotowano znaczące zaangażowanie na platformach takich jak Twitter, LinkedIn i Facebook. Posty związane z WordCamp Gdynia były udostępniane oraz komentowane przez uczestników i prelegentów, co dodatkowo zwiększyło zasięg wydarzenia i wzbudziło zainteresowanie osób, które nie mogły być obecne na miejscu. Kampanie w social mediach dotarły do 325 323 nowych użytkowników zainteresowanych WordPressem. Konta społecznościowe wydarzenia zyskały nowych obserwujących.
   • Hasztagi takie jak #WordCampGdynia, #WCGdynia, #WordPressCommunity #WordCampPolska były wykorzystywane do oznaczania treści związanych z wydarzeniem, co pomogło w budowaniu marki i zwiększaniu rozpoznawalności konferencji na Facebooku, Linkedin, X oraz w mailach

Wrażenia i Wyniki Ankiety Uczestników

W ankiecie wzięło udział wielu uczestników, co pozwoliło na zebranie cennych danych dotyczących zadowolenia z poszczególnych elementów konferencji. Poniżej prezentujemy szczegółowe wyniki:

1. Oceny prezentacji, prelegentów oraz MC (przepraszam Kasiu, zapomniałem o Ciebie spytać w ankiecie)
   

1. Ocena ogólna WordCamp Gdynia 2024:
   • Dominująca ocena to „Elegancko” — najwyższy poziom zadowolenia, co pokazuje, że uczestnicy byli bardzo usatysfakcjonowani organizacją, prelekcjami oraz atmosferą panującą podczas całego wydarzenia.

Ocena poszczególnych aspektów wydarzenia:

• Miejsce konferencji: Średnia ocena wyniosła 4.8/5, co wskazuje, że lokalizacja została dobrze dobrana, a przestrzeń konferencyjna spełniła oczekiwania uczestników zarówno pod względem komfortu, jak i funkcjonalności.

Jedzenie i napoje: Uczestnicy wysoko ocenili catering, a średnia ocena to 4.6/5. Szczególne wyróżnienie otrzymały zróżnicowane opcje lunchowe, w tym potrawy z restauracji meksykańskiej, kanapki Subway oraz klasyczna pizza, które trafiły w gusta wielu uczestników. Podano także lekkie przekąski, takie jak rozdawane przy rejestracji rybki, które wzbogaciły przerwy kawowe.

Afterparty: Średnia ocena afterparty w klubie PifPaf wyniosła 4.5/5. Uczestnicy docenili luźną atmosferę, możliwość kontynuacji rozmów w mniej formalnym otoczeniu oraz dobrze dobraną muzykę. Wydarzenie stworzyło idealne warunki do networkingu, co przyczyniło się do nawiązywania nowych znajomości.

Uczestnicy WordCamp Gdynia 2024 chętnie dzielili się swoimi opiniami i sugestiami na temat wydarzenia. Większość komentarzy była bardzo pozytywna, ale pojawiły się także konkretne uwagi, które mogą pomóc w usprawnieniu przyszłych edycji. Oto szczegółowy przegląd wypowiedzi uczestników:

Czego zabrakło?

1. Lepszej dostępności herbaty i kawy:
   • Kilka osób zwróciło uwagę na brak herbaty podczas przerw kawowych. Ponadto, uczestnicy zgłaszali, że byłoby lepiej, gdyby było więcej punktów z kawą, aby uniknąć długich kolejek:
   • „Więcej kawy nawet z wiadra z termosów, ale bez kolejek.”
2. Piwo podczas sesji:
   • Część uczestników zasugerowała, że serwowanie piwa w trakcie sesji mogłoby dodać dodatkowego luzu i pozytywnie wpłynąć na atmosferę:
   • „Zabrakło mi tylko piwa podczas konferencji do pełni szczęścia. Trzeba było czekać na morze piwa aż do 19.”
3. Lepsza komunikacja Contributor Day:
   • Pojawiły się uwagi dotyczące braku jasnych informacji o Contributor Day, co mogło ograniczyć liczbę chętnych do wzięcia udziału:
   • „Lepsza komunikacja na temat Contributor Day, by tych aktywnych osób jednak przybywało.”
4. Miejsce na spotkania 1:1:
   • Uczestnicy zasugerowali, aby stworzyć więcej przestrzeni na spotkania w mniejszych grupach:
   • „Zabrakło mi stoliczków, gdzie w dwójkę można byłoby usiąść z kawą i pogadać, jak nie uczestniczysz akurat w prelekcji.”
5. Koszulki dla sponsorów:
   • Wśród mikrosponsorów pojawiła się uwaga, że koszulki i inne upominki powinny być dostępne także dla nich:
   • „T-shirty również dla sponsorów O:-)”
6. Więcej technicznych koszulek:
   • Jeden z uczestników zasugerował, aby w przyszłości była możliwość wyboru koszulek technicznych, które można nosić również po konferencji:
   • „Ucieszyłbym się z możliwości wyboru koszulki technicznej, by użyć jej więcej razy aniżeli tylko na drugi dzień konferencji.”
7. Więcej atrakcji w programie:
   • Niektórym brakowało bardziej dynamicznej agendy:
   • „Następnym razem agenda bez spięcia i nie do góry nogami :)”

Czego było za dużo?

1. Zbyt duża liczba WordCampów w Polsce:
   • Niektórzy uczestnicy wyrażali opinię, że lepszy byłby powrót do modelu jednego dużego WordCampa Polska rocznie, a WordUpy mogłyby przejąć rolę mniejszych, lokalnych spotkań:
   • „Za dużo samych WordCampów! Chciałbym wrócić do czasów czekania na jeden duży WordCamp Polska i uczęszczania na mniejsze WordUpy wspierając lokalną społeczność.”
2. Brak odpowiedniego zarządzania jedzeniem:
   • Pojawiły się głosy, że wystawcy zbyt szybko „rezerwowali” jedzenie dla siebie, co sprawiało, że uczestnicy mieli ograniczony wybór:
   • „Trochę szkoda, że burrito itd. znikały przez wystawców – zanim wyszło się z sali, wystawcy mieli już zapakowane zapasy, a dla uczestników zostawała pizza i Subway.”

Wrażenia ogólne i pochwały

• Większość komentarzy była jednak bardzo pozytywna, uczestnicy chwalili organizację, atmosferę oraz różnorodność sesji:
  • „Było super! Świetne rozwiązanie z lunchem, fajne miejsce. Jak zawsze miło być w Gdyni.”
  • „WordCamp był super, naprawdę bardzo mi się podobało. Już się nie mogę doczekać następnego!”
  • „Jestem bardzo wdzięczny za organizację, dziękuję za waszą pracę. To był naprawdę świetny WordCamp.”
  • „Wszystko git, dzięki chłopaki i dziewczyny za waszą pracę! <3”
  • „Było elegancko!”

Szczególne wyróżnienia:

• „Superfajny był leżak od Marcina Andrzejewskiego – to było takie naprawdę relacyjne miejsce :)” — Mały gest, który został zapamiętany jako wyjątkowo przyjemny akcent.
• Jednym z bardziej sentymentalnych komentarzy była opinia międzynarodowego gościa, który uznał WordCamp Gdynia za „memorable 'last WordCamp in Poland’ for me”, co pokazuje, jak ważne są takie wydarzenia dla budowania wspomnień w międzynarodowej społeczności WordPress.

Największe Osiągnięcia WordCamp Gdynia 2024

1. Duża liczba uczestników i wysoka frekwencja:
   • Tegoroczny WordCamp Gdynia przyciągnął 226 uczestników, co jest jednym z najwyższych wyników w postpandemicznej historii lokalnych WordCampów w Polsce. Mimo że wydarzenie miało charakter lokalny, liczba zgromadzonych osób oraz ich zaangażowanie przekroczyły oczekiwania organizatorów.
2. Świetna atmosfera i networking:
   • WordCamp Gdynia 2024 stworzył wyjątkową przestrzeń do wymiany doświadczeń i wiedzy. Zarówno prelegenci, jak i uczestnicy podkreślali otwartość i przyjazną atmosferę, która ułatwiała nawiązywanie kontaktów oraz rozmowy na tematy zarówno zawodowe, jak i prywatne.
3. Rozbudowany program merytoryczny:
   • Uczestnicy mieli do wyboru 21 różnorodnych sesji, obejmujących zagadnienia techniczne, marketingowe, społeczne oraz praktyczne warsztaty. Warsztaty takie jak „RODO bez tajemnic”, „Custom REST API” oraz prelekcje dotyczące SEO i budowania społeczności były szczególnie dobrze przyjęte.
4. After-party jako wyróżnik wydarzenia:
   • After-party zorganizowane w PifPaf przyciągnęło aż 100 uczestników, co stanowiło doskonałą okazję do dalszej integracji. Uczestnicy byli bardzo zadowoleni z luźnej atmosfery, oprawy muzycznej oraz dostępnych przekąsek, co z pewnością przyczyniło się do budowania silniejszych więzi w społeczności.
5. Uznanie międzynarodowej społeczności:
   • WordCamp Gdynia przyciągnął również międzynarodowych gości, którzy wysoko ocenili zarówno poziom organizacji, jak i merytoryczne treści. Fakt, że wydarzenie zostało docenione także przez osoby spoza Polski, świadczy o jego jakości i znaczeniu w kalendarzu konferencji WordPress.
6. Zasięg online i promocja:
   • Skuteczna promocja w mediach społecznościowych oraz ponad 22,884 wizyt na stronie wydarzenia świadczą o dobrze przemyślanej strategii komunikacyjnej i docieraniu do szerokiej publiczności. Rozbudowane działania marketingowe pozwoliły na zwiększenie świadomości o WordCampie nawet wśród osób, które nie mogły wziąć udziału w wydarzeniu.
7. Większość osób chce przyjechać na WordUp Gdynia 5 kwietnia 2025

WordCamp Gdynia 2024 nie ograniczał się tylko do uczestników obecnych fizycznie na wydarzeniu. Dzięki dobrze zaplanowanej promocji online i aktywności w mediach społecznościowych, konferencja przyciągnęła także uwagę szerokiej grupy odbiorców w internecie. W tej sekcji przedstawiono szczegółowy zasięg wydarzenia oraz wyniki ankiet przeprowadzonych wśród uczestników, uwzględniając zarówno pozytywne wrażenia, jak i cenne rekomendacje na przyszłość.

Rekomendacje na Przyszłość

1. Większa różnorodność tematów:
   • Chociaż program był rozbudowany, część uczestników wyraziła potrzebę dodania większej liczby zaawansowanych, technicznych prelekcji. Rekomenduje się, aby przyszłe WordCampy uwzględniły bardziej specjalistyczne sesje dla deweloperów oraz zaawansowanych użytkowników.
2. Usprawnienie komunikacji dotyczącej Contributor Day:
   • Niektóre osoby zgłaszały brak jasnych informacji na temat Contributor Day, co ograniczyło ich udział. Warto zadbać o lepszą promocję tego wydarzenia oraz dokładne omówienie, czego uczestnicy mogą się spodziewać i jak mogą się przygotować.
3. Więcej przestrzeni na spotkania 1:1 i networking:
   • Uczestnicy sugerowali stworzenie dodatkowych stref do mniejszych spotkań, gdzie można swobodnie rozmawiać przy kawie. Ułatwi to nawiązywanie nowych znajomości i bardziej prywatne rozmowy, bez presji dużej grupy.
4. Optymalizacja cateringu:
   • Chociaż jedzenie zostało wysoko ocenione, pojawiły się głosy, że wystawcy zbyt szybko „rezerwowali” porcje dla siebie, co ograniczało wybór dla innych. Zaleca się wprowadzenie lepszej logistyki serwowania posiłków, aby każdy miał równy dostęp do pełnego menu.
5. Lepsza komunikacja na scenie:
   • Część uczestników zauważyła brak odpowiedniego przygotowania prowadzącego podczas otwarcia konferencji. Rekomenduje się dokładniejsze przygotowanie scenariusza oraz upewnienie się, że każda rola podczas wydarzenia jest dokładnie przemyślana.
6. Więcej materiałów promocyjnych dla sponsorów:
   • Aby jeszcze lepiej nagrodzić sponsorów za ich wsparcie, warto rozważyć przygotowanie dedykowanych materiałów promocyjnych, takich jak koszulki, naklejki czy indywidualne podziękowania, aby podkreślić ich wkład w wydarzenie.
7. Rekomendacje na przyszłość
   Na podstawie wyników ankiety oraz komentarzy uczestników, organizatorzy zamierzają wprowadzić następujące usprawnienia w przyszłych edycjach:
8. Więcej sesji technicznych: Planuje się zwiększenie liczby prelekcji i warsztatów o charakterze technicznym, aby przyciągnąć więcej deweloperów i zaawansowanych użytkowników WordPressa.
9. Rozbudowa agendy warsztatowej: Na przyszłych WordCampach pojawią się dłuższe, bardziej złożone warsztaty, umożliwiające uczestnikom zdobywanie nowych umiejętności w praktyce.

Wnioski Organizacyjne

1. Zwiększenie liczby wolontariuszy i koordynatorów:
   • Z uwagi na dużą liczbę uczestników, warto w przyszłości pomyśleć o zwiększeniu zespołu wspierającego organizację (np. dodatkowych wolontariuszy odpowiedzialnych za kierowanie uczestników, zarządzanie cateringu, koordynację prelekcji).
2. Lepsze zarządzanie przestrzenią konferencyjną:
   • Część uczestników zgłaszała, że przestrzeń korytarzowa była zbyt ciasna, co utrudniało swobodne poruszanie się. Na przyszłość warto rozważyć większe przestrzenie lub lepsze zarządzanie ruchem w tych strefach.
3. Rozszerzenie pakietów sponsorskich:
   • Sponsorzy odgrywają kluczową rolę w sukcesie WordCampów. Warto więc pomyśleć o nowych formach promocji dla sponsorów, takich jak strefy dedykowane, ścianki do zdjęć oraz dodatkowe materiały promocyjne, które wzmocnią ich obecność podczas wydarzenia.

Podsumowując, WordCamp Gdynia 2024 był ogromnym sukcesem pod względem organizacyjnym, ale zebrane opinie i sugestie pokazują, że zawsze jest miejsce na doskonalenie. Dobrze zaplanowane usprawnienia mogą sprawić, że kolejne edycje będą jeszcze lepsze i bardziej dopasowane do oczekiwań społeczności WordPressa.

Nagrania

Prezentacje

Wszystkie prezentacje dostępne są na Dysku Google pod adresem https://drive.google.com/drive/folders/15PfIOWmnovzG06vmpahy58ukPqxUOInA?usp=sharing

Galeria. Zdjecia: Wojtek Równanek