1. Podstawowe informacje

WordCamp Gdynia 2025 to trzydniowa konferencja społeczności WordPress zorganizowana w PPNT Gdynia w dniach 26–28.09.2025. Program obejmuje: bezpłatną WordPress Academy / WordPress dla początkujących (piątek), dzień główny z prelekcjami, warsztatami i panelami (sobota i niedziela)

Uczestnicy:

Zarejestrowaliśmy:

293 osoby kupujące bilet
61 uczestników Akademii – WordPress dla Początkujących.

Mapa uczestników:

Na kilka–kilkanaście dni przed wydarzeniem mieliśmy >250 sprzedanych biletów i rosnące zainteresowanie bezpłatną Akademią. Równolegle uruchomiliśmy współpromocję z WordCamp Lithuania (Kaunas), co wzmacniało przepływ uczestników w regionie. Operacyjnie dopięliśmy nagrania z konderencji, catering, afterparty (Ukryta Wioska) i minimalny serwis sprzątania po dniach. Po stronie promocji działaliśmy głównie organicznie/paid w socialach (brak pikseli na wordcamp.org), z UTM-ami i aktywnym cross-postowaniem. Mimo odmowy patronatu miasta, zespół dowiózł pełen zakres wydarzenia i budował wizerunek edycji jako otwartej, dwujęzycznej i nastawionej na praktykę.

Zespół organizacyjny (organizacja): Darek Błaszczak, Ewa Iwańska, Julia Nikodem, Karolina Czapla, Maciek Palmowski, Magdalena Magdziarz, Mariusz Szatkowski, Maksymilian Matłoka.

Wolontariusze: Jakub Czechowski, Aleksander Staszków, Szymon Gilner, Hanna Zmysłowska, Lena Droma, Hanna Szatkowska, Hanna Błaszczak, Paweł Zmysłowski, Katarzyna Janoska, Katarzyna Krówka, Szymon Kryczka, Michał Mastalerek

Prelegenci

Łącznie wystąpiło 51 prelegentek i prelegentów (kolejność alfabetyczna imion):
Aleksandra Lemańska
Andrzej Piotrowski
Anna Kowalczyk
Anna Widera
Birgit Pauli-Haack
Christian Taylor
Damian Ślimak
Daniel Dudzic
Daniel Kędzierski
Dominik Liss
Edgars Veidenbaums
Georg Richard Aare
Gerard Urbański
Harry Kimpel
Izabela Karkocha
Jakub Jóźwiak
Jessica Lyschik
Karol Król
Karolina Tanona
Karolína Vyskočilová
Kasia Aleszczyk
Katarzyna Janoska
Krzysiek Dróżdż
Krzysiek Dyszczyk
Krzysiek Ekset
Krzysztof Miotk
Krzysztof Radzikowski
Lena Sędkiewicz
Maciek Palmowski
Magdalena Paciorek
Magdalena Ślęzak
Mariusz Szatkowski
Marta Domasz
Mary Czekaj
Mateusz Zadorożny
Paweł Gontarek
Piotr Pantkowski
Piotrek Niewiadomski
Rashmi Nagpal
Remkus de Vries
Robert Abela
Robert Windisch
Simon Kraft
Stanislav Polyakov
Szczepan Rędzioch
Szymon Jankowski
Tim Nash
Tomasz Dziuda
Tomasz Kielan
Tomasz Palak
Wojciech Babicz

Sponsorzy

Global

Bluehost
WordPress.com
Woo
hosting.com
Kinsta

Admiral

dhosting
wpbakery.com

Captain

PayU
Zdobywcy Sieci
Smarthost
Planet Pay
cal.pl

Boatswain

WEDOS
Elementor
WLC

Deckhand

Runcloud.io
ubezpieczenieit.pl
Vulpy
architectureofsales.com
skypass.tech
Hostingowy.top
fibofilters.com
Netivo
fibinco.pl
JDM.PL
seofly.pl
WP connect
Coditive Sp. z o.o.
Osom Studio

Fuel for the Body

cyber_Folks

Media (partnerzy medialni)

Evfluence

WPMU DEV

Polska Grupa Użytkowników Linuxa (PLUG)

Ukryta Wioska

The WP Weekly

Open Channels FM

The Repository

Osom To Know

Parkowa Bistro

Trojmiasto.pl

codeme.pl

Krautpress

The Tech Data

dailyweb

360 Digital Care

Ogólny budżet wydarzenia

~ 121000 PLN

Skąd przyszły pieniądze (udział % w przychodach)

Lokalni sponsorzy: ~44.4%
Centrala (Community Sponsorship Grant): ~35.0%
Sprzedaż biletów: ~17.2%
Mikro-sponsoring: ~3.4%

Na co poszły wydatki (%)

Food & Beverage (catering, kawa, napoje, przekąski): ~34%
After Party: ~17%
Venue (PPNT, ochrona, sprzątanie): ~15%
Speaker/Sponsor/Volunteer Event, pinsy, catering: ~10%
Swag (t-shirty): ~10%
Audio/Visual (rejestracja, dźwięk, akcesoria): ~9%
Signage & Badges (lanyardy, ścianka, roll-upy, identyfikatory): ~3%
Other (druk, drobne zakupy, wypożyczenia): ~3%

CSR / Społeczna odpowiedzialność – współpraca z Fundacją „Sprawni Inaczej”

Cel i kontekst. W ramach komponentu CSR włączyliśmy do wydarzenia lokalną organizację pozarządową – Fundację „Sprawni Inaczej” z Gdańska (działa od ponad 36 lat; prowadzi WTZ, ŚDS i działania na rzecz przełamywania barier, promocji sztuki osób z niepełnosprawnościami i ich włączania społecznego). Fundacja korzysta z WordPressa (https://www.fsi.gda.pl), co naturalnie łączy ją z naszą społecznością.

Forma udziału.

Stoisko informacyjne Fundacji
Obecne 2 osoby: wolontariusze/pracownicy oraz jedna osoba uczestnicząca w zajęciach Fundacji
Ręcznie robione magnesy ceramiczne wręczane osobom, które przekazywały datek do skarbonki (darowizny).
Rozmowy z uczestnikami m.in. o społecznej odpowiedzialności, wolontariacie pracowniczym i różnorodności.

Rezultaty (twarde fakty):

Zebrane darowizny: ponad 500 zł do skarbonki Fundacji (kwota orientacyjna; finalne rozliczenie po stronie Fundacji).

Dlaczego było to ważne dla WordCamp Gdynia:

Wzmacnia lokalne więzi i pokazuje praktyczne połączenie technologii (WordPress) z działaniami społecznymi.
Buduje wizerunek wydarzenia jako otwartego, inkluzywnego i współpracującego z organizacjami pożytku publicznego.
Daje uczestnikom możliwość realnego wsparcia – nie tylko wiedzą, ale i działaniem/zbiórką.

Materiały i kontakty:

WWW: https://www.fsi.gda.pl
FB: https://www.facebook.com/Fundacja.Sprawni.Inaczej/
Kontakt do przedstawicielki: Dariia Karahodina – dariia.karahodina@fsi.gda.pl